Dokumentacja

Szybki start

Zacznij korzystać z Zaofertuj w kilka minut. Przewodnik krok po kroku dla nowych użytkowników.

1. Rejestracja i pierwsze logowanie

Przejdź do strony rozpocznij i wypełnij formularz rejestracji. Podaj dane firmy, wybierz plan subskrypcji i utwórz konto administratora.

  • • Wprowadź nazwę firmy i dane kontaktowe
  • • Wybierz plan (Basic, Pro lub Enterprise)
  • • Utwórz konto administratora
  • • Po rejestracji zostaniesz automatycznie zalogowany

2. Import katalogu produktów

Pierwszym krokiem jest dodanie produktów do systemu. Możesz to zrobić na kilka sposobów:

  • Import z pliku: Przejdź do sekcji "Katalogi" i wybierz "Import". Obsługujemy formaty CSV, Excel (XLSX) i PDF
  • Dodawanie ręczne: W sekcji "Produkty" możesz dodać produkty pojedynczo
  • Mapowanie kolumn: System automatycznie rozpoznaje kolumny, ale możesz je dostosować

Po imporcie sprawdź produkty w sekcji "Katalogi" i zweryfikuj poprawność danych.

3. Konfiguracja szablonów ofert

Szablony określają wygląd i strukturę Twoich ofert. Możesz użyć domyślnego szablonu lub stworzyć własny:

  • • Przejdź do sekcji "Szablony"
  • • Wybierz szablon lub utwórz nowy
  • • Dodaj logo firmy i dostosuj kolory
  • • Skonfiguruj sekcje oferty (nagłówek, produkty, stopka)

4. Utworzenie pierwszej oferty

Teraz możesz stworzyć swoją pierwszą ofertę:

  • • Przejdź do sekcji "Oferty" i kliknij "Utwórz ofertę"
  • • Wprowadź dane klienta (nazwa, email, adres)
  • Tryb AI: Opisz ofertę w języku naturalnym (np. "10 laptopów dla biura"), a AI znajdzie odpowiednie produkty
  • Tryb manualny: Wybierz produkty ręcznie z katalogu
  • • Dostosuj ceny, rabaty i ilości
  • • Wygeneruj PDF lub Excel i wyślij klientowi

5. Konfiguracja polityk cenowych (opcjonalnie)

Dla zaawansowanych użytkowników możesz skonfigurować automatyczne polityki cenowe:

  • Polityki rabatowe: Automatyczne rabaty dla określonych klientów lub produktów
  • Polityki marżowe: Zabezpieczenia minimalnej marży dla produktów
  • • System automatycznie zastosuje te reguły przy tworzeniu ofert

💡 Wskazówki

  • • Zacznij od małej liczby produktów, aby poznać system
  • • Użyj trybu AI do szybkiego tworzenia ofert
  • • Sprawdź dashboard z metrykami, aby śledzić skuteczność
  • • W razie pytań skontaktuj się z naszym wsparciem

Gotowy do rozpoczęcia?

Utwórz konto i zacznij tworzyć profesjonalne oferty już dziś.