Dokumentacja
Szybki start
Zacznij korzystać z Zaofertuj w kilka minut. Przewodnik krok po kroku dla nowych użytkowników.
1. Rejestracja i pierwsze logowanie
Przejdź do strony rozpocznij i wypełnij formularz rejestracji. Podaj dane firmy, wybierz plan subskrypcji i utwórz konto administratora.
- • Wprowadź nazwę firmy i dane kontaktowe
- • Wybierz plan (Basic, Pro lub Enterprise)
- • Utwórz konto administratora
- • Po rejestracji zostaniesz automatycznie zalogowany
2. Import katalogu produktów
Pierwszym krokiem jest dodanie produktów do systemu. Możesz to zrobić na kilka sposobów:
- • Import z pliku: Przejdź do sekcji "Katalogi" i wybierz "Import". Obsługujemy formaty CSV, Excel (XLSX) i PDF
- • Dodawanie ręczne: W sekcji "Produkty" możesz dodać produkty pojedynczo
- • Mapowanie kolumn: System automatycznie rozpoznaje kolumny, ale możesz je dostosować
Po imporcie sprawdź produkty w sekcji "Katalogi" i zweryfikuj poprawność danych.
3. Konfiguracja szablonów ofert
Szablony określają wygląd i strukturę Twoich ofert. Możesz użyć domyślnego szablonu lub stworzyć własny:
- • Przejdź do sekcji "Szablony"
- • Wybierz szablon lub utwórz nowy
- • Dodaj logo firmy i dostosuj kolory
- • Skonfiguruj sekcje oferty (nagłówek, produkty, stopka)
4. Utworzenie pierwszej oferty
Teraz możesz stworzyć swoją pierwszą ofertę:
- • Przejdź do sekcji "Oferty" i kliknij "Utwórz ofertę"
- • Wprowadź dane klienta (nazwa, email, adres)
- • Tryb AI: Opisz ofertę w języku naturalnym (np. "10 laptopów dla biura"), a AI znajdzie odpowiednie produkty
- • Tryb manualny: Wybierz produkty ręcznie z katalogu
- • Dostosuj ceny, rabaty i ilości
- • Wygeneruj PDF lub Excel i wyślij klientowi
5. Konfiguracja polityk cenowych (opcjonalnie)
Dla zaawansowanych użytkowników możesz skonfigurować automatyczne polityki cenowe:
- • Polityki rabatowe: Automatyczne rabaty dla określonych klientów lub produktów
- • Polityki marżowe: Zabezpieczenia minimalnej marży dla produktów
- • System automatycznie zastosuje te reguły przy tworzeniu ofert
💡 Wskazówki
- • Zacznij od małej liczby produktów, aby poznać system
- • Użyj trybu AI do szybkiego tworzenia ofert
- • Sprawdź dashboard z metrykami, aby śledzić skuteczność
- • W razie pytań skontaktuj się z naszym wsparciem
Gotowy do rozpoczęcia?
Utwórz konto i zacznij tworzyć profesjonalne oferty już dziś.