1. Wprowadzenie

Zaofertuj (dalej: "Serwis", "Aplikacja") jest nowoczesną platformą SaaS do tworzenia ofert handlowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z naszej aplikacji.

Administratorem danych osobowych jest Logano Kolektyw sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowie, pl. Dworcowy 4/9, 33-100 Tarnów, Polska.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Dane użytkowników

Imię i nazwisko
Adres email
Numer telefonu (opcjonalnie)
Rola w firmie
Hasło (zaszyfrowane)

2.2. Dane firmy

Nazwa firmy
NIP
Adres biurowy
Strona internetowa
Logo i kolory firmowe

2.3. Dane biznesowe

Oferty handlowe i ich zawartość
Dane klientów (nazwa, email, adres)
Cenniki i katalogi produktów
Historia aktywności w aplikacji

3. W jaki sposób wykorzystujemy dane

Świadczenie usług

Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług platformy, w tym tworzenia ofert, zarządzania produktami i generowania dokumentów.

Bezpieczeństwo i autoryzacja

Dane użytkowników są używane do weryfikacji tożsamości, autoryzacji dostępu i zapewnienia bezpieczeństwa platformy.

Obsługa klienta

Dane kontaktowe wykorzystujemy do komunikacji, rozwiązywania problemów i świadczenia wsparcia technicznego.

Ulepszanie usług

Anonimizowane dane używamy do analiz, których celem jest ulepszanie funkcjonalności platformy.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług określonych w umowie.

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania usług.

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych wymagamy Twojej wyraźnej zgody.

5. Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie

Wszystkie dane są szyfrowane podczas przesyłania (TLS 1.3) i przechowywania (AES-256).

Kopie zapasowe

Regularne tworzenie kopii zapasowych z szyfrowaniem zapewnia ciągłość usług.

Dostęp

Dane są dostępne tylko dla autoryzowanych pracowników i w określonych celach.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, masz prawo do:

•Dostępu - możesz poprosić o informację, jakie dane przetwarzamy
•Sprawdzenia - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
•Usunięcia - możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach
•Ograniczenia - możesz żądać ograniczenia przetwarzania
•Przenoszenia - możesz żądać przekazania danych w formacie umożliwiającym ich dalsze przetwarzanie
•Sprzeciwu - możesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania w określonych przypadkach

7. Czas przechowywania danych

Dane użytkowników

Przechowujemy dane przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat).

Dane biznesowe

Oferty i dokumenty handlowe są przechowywane zgodnie z potrzebami biznesowymi klienta i przepisami podatkowymi.

Logi systemowe

Logi aktywności są przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa.

8. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Email: info@zaofertuj.app

Adres: Logano Kolektyw sp. z o.o., pl. Dworcowy 4/9, 33-100 Tarnów, Polska

Polityka prywatności