Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 2.09.2026
1. Wprowadzenie
Zaofertuj (dalej: "Serwis", "Aplikacja") jest nowoczesną platformą SaaS do tworzenia ofert handlowych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z naszej aplikacji.
Administratorem danych osobowych jest Radosław Kowalczyk — osoba prywatna, autor aplikacji Zaofertuj.
2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane użytkowników
- Imię i nazwisko
- Adres email
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Rola w firmie
- Hasło (zaszyfrowane)
2.2. Dane firmy
- Nazwa firmy
- NIP
- Adres biurowy
- Strona internetowa
- Logo i kolory firmowe
2.3. Dane biznesowe
- Oferty handlowe i ich zawartość
- Dane klientów (nazwa, email, adres)
- Cenniki i katalogi produktów
- Historia aktywności w aplikacji
3. W jaki sposób wykorzystujemy dane
Świadczenie usług
Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług platformy, w tym tworzenia ofert, zarządzania produktami i generowania dokumentów.
Bezpieczeństwo i autoryzacja
Dane użytkowników są używane do weryfikacji tożsamości, autoryzacji dostępu i zapewnienia bezpieczeństwa platformy.
Obsługa klienta
Dane kontaktowe wykorzystujemy do komunikacji, rozwiązywania problemów i świadczenia wsparcia technicznego.
Ulepszanie usług
Anonimizowane dane używamy do analiz, których celem jest ulepszanie funkcjonalności platformy.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług określonych w umowie.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ulepszania usług.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych wymagamy Twojej wyraźnej zgody.
5. Bezpieczeństwo danych
Szyfrowanie w tranzycie i haseł
Ruch do aplikacji chronimy protokołem HTTPS (TLS). Hasła użytkowników przechowujemy jako skróty bcrypt — nie w postaci jawnej. Nie twierdzimy obecnie o szyfrowaniu całej bazy danych algorytmem AES-256 na poziomie aplikacji.
Kopie zapasowe
Regularnie tworzymy lokalne kopie zapasowe bazy danych na serwerze produkcyjnym (VPS OVH), zgodnie z naszą procedurą ops.
Izolacja i dostęp
Dane firm są rozdzielone w modelu multi-tenant. Dostęp do konta wymaga logowania; w firmie obowiązują role użytkowników.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO, masz prawo do:
- •Dostępu - możesz poprosić o informację, jakie dane przetwarzamy
- •Sprawdzenia - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
- •Usunięcia - możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach
- •Ograniczenia - możesz żądać ograniczenia przetwarzania
- •Przenoszenia - możesz żądać przekazania danych w formacie umożliwiającym ich dalsze przetwarzanie
- •Sprzeciwu - możesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania w określonych przypadkach
7. Czas przechowywania danych
Dane użytkowników
Przechowujemy dane przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat).
Dane biznesowe
Oferty i dokumenty handlowe są przechowywane zgodnie z potrzebami biznesowymi klienta i przepisami podatkowymi.
Logi systemowe
Logi aktywności są przechowywane maksymalnie przez 12 miesięcy w celach bezpieczeństwa.
8. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:
Email: kontakt@zaofertuj.app
Administrator: Radosław Kowalczyk (osoba prywatna)
Masz pytania dotyczące prywatności?
Skontaktuj się z nami, chętnie odpowiemy na wszystkie pytania.