Porównanie
Zaofertuj vs Word — dokument vs system ofert
Word robi ładny plik. Nie pilnuje cen z katalogu, historii wersji w zespole ani tego, czy klient zaakceptował ofertę. CPQ łączy treść dokumentu z danymi sprzedaży.
- Pozycje z katalogu, nie z pamięci handlowca
- PDF/Excel generowane z jednego źródła
- Link publiczny zamiast samego DOCX w mailu
- Onboarding: pierwsza oferta w kilka minut
Typowy chaos Word+Excel
Ceny z arkusza, opis z Worda, logo wklejone „na oko”, rabat wpisany ręcznie. Po miesiącu nikt nie wie, która wersja poszła do klienta.
Co zmienia system
Jedna baza produktów, reguły marż, statusy ofert, spójny branding. Word może zostać do umów — oferty handlowe idą z Zaofertuj.
Dla kogo Word nadal OK
Rzadkie, jednorazowe oferty usług bez katalogu SKU. Przy powtarzalnych cennikach Word jest wąskim gardłem.
Najczęstsze pytania
Czy dostanę PDF jak z Worda?+
Tak — eksport PDF/Excel z brandingu firmy. Plus opcjonalny link online dla klienta.
Czy mogę edytować treść oferty?+
Tak w kreatorze. Na Pro dochodzą własne szablony PDF/Excel.